Formato de Archivo CSV para Facturación Electrónica
Indice
Introducción
A continuación se presenta una descripción del formato de archivo csv para la emisión de Facturas Electrónicas, el cual será usado para la integración y su posterior emisión ante el Servicio de Impuestos Internos.

Es necesario dejar claro algunos puntos antes de comenzar a leer este manual, esto incluye a todas las etiquetas:
  • Todos los campos se dividen por punto y coma ";".
  • La cantidad de campos que se requieren en cada etiqueta son obligatorios, es decir, si hay datos que no sean requeridos, igual debe ser ingresado el respectivo punto y coma ";", dejando sin datos ese campo.
  • Omitir el carácter punto y coma ";" dentro de campos de texto ya que este carácter es reservado para este formato y podría ocasionar problemas posteriores al momento de procesar los archivos.
  • Cada campo tiene una ubicación, tipo de dato y largo máximo definido, el cual siempre debe ser respetado.
  • No dejar líneas en blanco entre las etiquetas, ni entre los datos.
Respetando los puntos anteriores, no debiese haber problemas.
Estructura del CSV
Corresponde a la estructura completa del archivo para emisión de Factura Electrónica.

Formato:

TIPODOCUMENTO;FOLIO;RUT;RAZONSOCIAL;GIRO;DIRECCION;COMUNA;CIUDAD;E-MAIL;VENDEDOR;FECHADOCUMENTO;FECHAVENCIMIENTO;FORMADEPAGO;CODIGO;DESCRIPCION;UNIDADDEMEDIDA;CANTIDAD;VALORUNITARIO; TOTAL PRODUCTO;VALORNETO;VALORIVA;VALOR TOTAL;DR;DESCRIPCIONDR;TIPODR;VALORDR;TIPODTEREF;FOLIOREF;FECHAREF;RAZONREF;OBSERVACIÓN

Ejemplo :

33;100;76815550-5;Pruebas S.A;Comercial;Gran Avenida José Miguel Carrera #5018;San Miguel;Santiago;225268450;correo@prueba.cl;Vendedor Prueba;43070;43101;1;AD57;Producto Prueba;UN;15;1500;22500;22500;4275; 26775;;;;;801;569854;43019;;Observación Prueba

Campos:

Posición Campo Tipo de dato Largo Obligatorio
1 TipoDTE Numérico 2 (sin decimales) SI
2 Folio Numérico 10 (sin decimales) SI
3 RUT Cadena 10 (NNNNNNNN-X) SI
4 Razon Social Cadena 40 SI
5 Giro Cadena 80 SI
6 Dirección Cadena 70 SI
7 Comuna Cadena 20 SI
8 Ciudad Cadena 20 SI
9 E-Mail Cadena 80 NO
10 Vendedor Cadena 60 NO
11 FechaDocumento Fecha 10 (AAAA-MM-DD) SI
12 FechaVencimiento Fecha 10 (AAAA-MM-DD) NO
13 FormaDePago Numérico 1 NO
14 Codigo Cadena 35 SI
15 Descripcion Cadena 80 SI
16 Unidaddemedida Cadena 4 SI
17 Cantidad Numérico 18 (6 decimales) SI
18 ValorUnitario Numérico 18 (2 decimales) SI
19 TotalProducto Numérico 18 SI
20 Neto Numérico 18 (sin decimales) SI
21 IVA Numérico 18 (sin decimales) SI
22 ValorTotal Numérico 18 (sin decimales) SI
23 DR Cadena 1 NO
24 DescripcionDR Cadena 45 NO
25 TipoDR Cadena 1 NO
26 ValorDR Numérico 18 (2 decimales) NO
27 TpoDocRef Cadena 3 NO
28 FolioRef Numérico 10 (sin decimales) NO
29 FchRef Fecha 10 (NNNNNNNN-X) NO
30 RazonRef Cadena 90 NO
31 Observación Cadena 60 NO
32 IndTraslado Numérico 1 NO
33 TipoDespacho Numérico 1 NO
34 DirDest Cadena 70 NO
35 CmnaDest Cadena 20 NO
36 CiudadDest Cadena 20 NO
Descripción de los campos

TipoDTE: Corresponde al número de Tipo de Documento codificado por el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Folio: Es el folio del documento, de acuerdo con los correlativos autorizados por el SII y disponibles para el tipo de documento antes mencionado. En el caso que se requiera auto-asignación de folio, entonces se debe indicar el valor 0 (cero) en este campo.

RUT: Corresponde al RUT del Cliente, con valor desde 100.000 hasta 99 millones, guión y digito verificador (sin separador de miles).

  • 11111111-1
  • 77574330-1
  • 9111222-1

RazonSocial: Corresponde a la razón social o nombre del receptor, por ejemplo:

  • Servicios y tecnología limitada.
  • Juan Andrés Pérez Soto
  • Empresa de Telecomunicaciones S.A.
  • Cliente Genérico.

Giro: Corresponde al giro del contribuyente receptor, por ejemplo:

  • VTA. AL POR MAYOR DE ART. ELÉC

Dirección: Corresponde a la dirección legal del receptor (registrada en el SII), no se especifica la comuna ni la ciudad, por ejemplo:

  • Avda. del Parque No. 4265
  • Condell #1890
  • El Comendador 2264

Comuna: Corresponde a la comuna legal del receptor (registrada en el SII), por ejemplo:

  • Providencia
  • Santiago
  • Huechuraba

Ciudad: Corresponde a la ciudad legal del receptor (registrada en el SII), por ejemplo:

  • Arica
  • Santiago
  • Chillán

E-mail: Corresponde al correo de contacto de la empresa, por ejemplo:

  • Prueba@prueba.cl

Vendedor: Corresponde a la identificación del Vendedor de la empresa, esto puede ser un código de vendedor o el nombre, con un máximo de 60 caracteres, por ejemplo:

  • 053-Alejandro Pérez
  • 1256-CCSDR
  • Juan Rojas Quintero

FechaDocumento: Es la fecha de emisión del documento en cuestión, el formato de la fecha es "AAAA-MM-DD" (año, mes, día), por ejemplo:

  • Si la fecha es 15 de enero de 2005, entonces el campo será 2005-01-15

FechaVencimiento: Corresponde a la Fecha de vencimiento y es obligatoria en el caso de una facturación de servicios periódicos domiciliarios, el formato de la fecha es "AAAA-MM-DD" (año, mes, día), por ejemplo:

  • Si la Fecha de Vencimiento es 15 de octubre de 2007, entonces el campo será 2007-10-15

FormaDePago: Corresponde a la forma de pago del documento:

Indicador Descripción
1 Contado
2 Crédito
3 Sin Costo (entrega gratuita)

Codigo: Es el código del producto, con un máximo de 35 caracteres, por ejemplo:

  • 7801620016111
  • PARL300WTTS
  • A5R963H11P

Descripcion: Es la descripción del producto o servicio, es decir, corresponde al nombre del producto o descripción del servicio, por ejemplo:

  • Mueble de computador café oscuro.
  • Parlantes Genius 300 watts. 220 volts.
  • Mouse óptico Microsoft USB/PS2

Unidad de medida: Es la unidad de medida, por ejemplo:

  • KL
  • UN

Cantidad: Es la cantidad del ítem, su valor debe ser hasta 12 dígitos y 6 decimales, por ejemplo:

  • 150
  • 30.5
  • 1546.4862
  • 1

ValorUnitario: Es el precio unitario del ítem, su valor debe ser hasta 16 dígitos y 2 decimales, por ejemplo:

  • 1000
  • 1536.23
  • 836000

TotalProducto: Es el precio Total de los productos, el valor final de la línea de detalle.

Neto: Corresponde al valor Neto de la Factura electrónica

IVA: Corresponde al valor IVA (Impuesto al Valor Agregado) de la Factura electrónica,
Al ser un campo de monto, se debe indicar sin decimales y sin separadores de miles. Se calcula de la siguiente forma:

  • IVA = Neto * 19%
  • La tasa de IVA corresponde actualmente al 19%.

ValorTotal: Corresponde al valor Total, y se puede calcular de dos maneras diferentes.
Al ser un campo de monto, se debe indicar sin decimales y sin separadores de miles. Se calcula de la siguiente forma:

  • Total = Neto + IVA + Exento

DR: Indica el tipo de movimiento de la línea de descuento / recargo, informando qué tipo de aplicación tendrán los posteriores valores en la línea, los tipos son:

Tipo Descripción
D Corresponde a una DESCUENTO
R Corresponde a una RECARGO

DescripcionDR: Corresponde a una breve descripción del descuento / recargo, por ejemplo:

  • Ajuste sencillo
  • Descuento por compra por Internet

TipoDR: Indica el tipo de valor de la línea de descuento / recargo, el valor será indicado en el campo ValorDR, los tipos son:

Tipo Descripción
% Corresponde a un porcentaje
$ Corresponde a un valor en moneda nacional

ValorDR: Es el valor de descuento / recargo, su valor debe ser hasta 16 dígitos y 2 decimales. Al ser un campo de monto, se debe indicar sin decimales y sin separadores de miles. Se calcula de la siguiente forma:

  • 5000
  • 156

TpoDTERef: Corresponde al Número o codigo del tipo de documento al que se hace referencia, este número está codificado por el Servicio de Impuestos Internos.

  • 801
  • HES

FolioRef: Es el folio del documento referenciado, indica el número del documento que se alterará.

FchRef: Es la fecha de emisión del documento al que se hace referencia, el formato de la fecha es "AAAA-MM-DD" (año, mes, día), por ejemplo:

  • Si la fecha del documento referenciado es 14 de enero de 2005, entonces la fecha será 2005-01-14

RazonRef: Corresponde a la razón de referencia, por ejemplo:

  • Producto en orden de compra

TipoDespacho: (Sólo para Guías de despacho) Indica si el documento acompaña bienes y el despacho es por cuenta del vendedor o del comprador.

No se incluye si el documento no acompaña bienes o se trata de una Factura o Nota correspondiente a la prestación de servicios.

Sus valores pueden ser:

Valor Detalle
0 Sin despacho.
1 Despacho por cuenta del receptor del documento (cliente o vendedor en caso de Facturas de compra).
2 Despacho por cuenta del emisor a instalaciones del cliente.
3 Despacho por cuenta del emisor a otras instalaciones (Ejemplo: entrega en Obra).

IndTraslado: (Sólo para Guías de despacho) Indica si el traslado de mercadería es por Venta (valor 1) o por otros motivos que no corresponden a venta (valores mayores a 1).

Sus valores pueden ser:

Valor Detalle
1 Operación constituye venta.
2 Ventas por efectuar.
3 Consignaciones.
4 Entrega gratuita.
5 Traslados internos.
6 Otros traslados no venta.
7 Guía de devolución.

DirDest: Datos correspondientes a Dirección destino en documento que acompaña productos o a la Dirección en que se otorga el servicio en caso de Servicios periódicos. Aplica si el destino es distinto de Dirección Receptor, o de Dirección Emisor en el caso de Factura de Compra.

  • Avda. del Parque No 4265
  • Condell #1890
  • El Comendador 2264

CmnaDest: Datos correspondientes a Comuna destino en documento que acompaña productos o a la Comuna en que se otorga el servicio en caso de Servicios periódicos. Aplica si el destino es distinto de Comuna Receptor, o de Comuna Emisor en el caso de Factura de Compra.

  • Providencia
  • Santiago
  • Huechuraba

CiudadDest: Datos correspondientes a Ciudad destino en documento que acompaña productos o a la Ciudad en que se otorga el servicio en caso de Servicios periódicos. Aplica si el destino es distinto de Ciudad Receptor, o de Ciudad Emisor en el caso de Factura de Compra.

  • Arica
  • Santiago
  • Chillán
Ejemplo completo de un archivo CSV

A continuación puedes descargar el siguiente ejemplo de un archivo CSV, en el cual se emitirán masivamente 5 facturas.

Descargar ejemplo de CSV  Descargar ejemplo

Facturacion.cl Gran Avenida José Miguel Carrera #5018 Of. 308 Santiago - Chile Fono (56-2) 2947 2800